Indhold i denne guide:
- Hvad vil det sige at kreditere en faktura?
- Hvad er en kreditnota, og hvordan ser den ud?
- Regler for en kreditnota
- Ansvar for kreditnota
- Hvordan man krediterer en faktura
- Bogføring af kreditnota i Kontolink på en effektiv måde
Oprettelse af kreditnotaer i Billy, e-conomic, Dinero og Uniconta
Hvad betyder det at kreditere en faktura?
At kreditere en faktura indebærer at ændre en faktura efter den er udsendt, hvilket kan sammenlignes med at lave en “omvendt faktura”. Dette gøres for at tilbagebetale hele eller dele af et salg.
Situationer hvor en kreditnota er nødvendig:
- Kreditnota når kunden har betalt faktura:
- Eksempel: En kunde returnerer en vare og ønsker pengene tilbage. For at rette dette i bogføringen udsteder du en kreditnota, der delvist eller helt annullerer den oprindelige faktura.
- Kreditnota når faktura er sendt men ikke betalt:
- Eksempel: Du glemmer at inkludere en rabat i en faktura. For at rette dette udsteder du en kreditnota, der reducerer den oprindelige faktura, så kunden betaler det korrekte beløb.
Hvad skal en kreditnota indeholde?
En kreditnota skal indeholde de samme oplysninger som en almindelig faktura:
- Fakturanummer (kan være i samme serie som almindelige fakturaer)
- Dato
- CVR-nummer
- Samlet beløb
- Momsbeløb
- Sælger
- Køber
Ansvar for kreditnota
Det er sælgerens ansvar at udarbejde og sende en kreditnota til køberen. Pengene kan tilbagebetales kontant, via bankoverførsel eller som et tilgodehavende, ofte med samme betalingsmetode som brugt af køberen. Hvis en faktura krediteres før betaling, skal køberen ikke tilbagebetales, men en kreditnota skal stadig udstedes for at vise, at fakturaens beløb går i nul.
Kreditnota på engelsk
En kreditnota kaldes på engelsk en “credit note” eller “credit memo”.
Hvordan krediterer man en faktura?
For at kreditere en faktura skal du:
- Oprette en kreditnota: Indeholder alle detaljer fra den oprindelige faktura, men med negative beløb.
- Nummerering: Kreditnotaen skal have et unikt nummer, men referere til den oprindelige faktura.
- Referere til den oprindelige faktura: Sikrer nem sammenkædning af faktura og kreditnota.
- Sende kreditnotaen til kunden: Bekræfter annullering af den oprindelige faktura.
- Registrere kreditnotaen i regnskabet: Sikrer korrekt bogføring.
Kreditnota i forskellige regnskabssystemer
Dinero kreditnota :
- Find og vælg fakturaen.
- Ændre datoen for kreditering.
- Tryk godkend.
e-conomic kreditnota:
- Gå til “Salg” > “Fakturaer”.
- Klik på “Ny kreditnota”.
- Indtast nummeret på den faktura, der skal krediteres, og opret kreditnotaen.
Billy kreditnota:
- Gå til “Salg” > “Fakturaer”.
- Vælg fakturaen og klik på “Opret kreditnota”.
- Juster enhedsprisen hvis nødvendigt, og registrer det nye beløb.
Uniconta kreditnota:
- Gå til “Debitor” > “Rapporter” > “Fakturaer”.
- Klik på “Opret ordre” og vælg “Vend fortegn”.
- Juster værdierne på ordrelinjen og opret kreditnotaen.
Kontolink kreditnota: Når en faktura/kreditnota sendes og transaktionen registreres i banken, matches banktransaktionen automatisk med kreditnotaen. Du skal blot godkende det i Kontolink.
Kontolink effektiviserer bilagshåndtering og automatiserer dit regnskab. Book et møde for at lære, hvordan Kontolink kan gøre dit regnskab nemmere.
]]>Fakturering i word eller excel er faktisk overhovedet ikke svært, hvis du bruger en faktura skabelon. Du kan læse mit tidligere indlæg om, hvordan du fakturerer med en faktura skabelon i excel. Når du har gjort det, så skal du vide, at den største grund til, at du skal bruge en faktura skabelon er, du selv har fuldstændig kontrol over din fakturering. Nederst kan du downloade en faktura skabelon, kreditnota skabelon og rykker skabelon.
1. Tag kontrol over din fakturering med en faktura skabelon
Du har selv kontrol og styr på din fakturering. Word og excel laver ingen underlige fejl og du taster blot alle oplysningerne ind i faktura skabelonen. Derefter er det let at sende fakturaen pr. brev eller som e-faktura via email.
2. Du kan ændre din faktura skabelon, som du vil have den
Det eneste det kræver at ændre i faktura skabelonen er, at åbne faktura skabelonen i word eller excel og ændre opsætningen, farverne eller din virksomhedsinformation. Du kan fjerne elementer, som du ikke vil have i faktura skabelonen eller du kan tilføje et direkte link til f.eks. din LinkedIn profil, hvis du ønsker det.
3. Brug også kreditnota skabelon og rykker skabelon
Når du bruger en faktura skabelon, så har du her på siden kreditnota skabelon og rykker skabelon lige ved hånden. Med kreditnota skabelonen kan du udsende en kreditnota, hvis du skal lave en ændring i pris eller antal leverede varer. Du bruger en rykker til at opkræve ubetalte regninger fra dine kunder.
4. Du behøver ingen momskoder med en faktura skabelon
Typisk, så skal man oprette diverse momskoder, hvis du sælger med forskellige momssatser eller til forskellige lande. Når du fakturerer med en faktura skabelon i excel eller word, så indtaster du bare den moms, som du sælger dit produkt med.
5. Lav nem e-fakturering med en faktura skabelon
Når du vil lave en online faktura med en faktura skabelon, så kan du blot gemme fakturaen som pdf-fil og sende den pr. email til din kunde. Hvis du gerne vil sende din faktura pr. brev, så printer du bare fakturaen ud og sender den i en kuvert til din kunde.
Når alt det er sagt, så lovede jeg også en grund til ikke at fakturere med en faktura skabelon. Hvis du har en stor virksomhed med mange kunder og mange posteringer, så vil det typisk kunne betale sig at investere i et faktureringsprogram eller et regnskabsprogram. Du kan f.eks. selv kan designe dine egen fakturaskabelon.
Faktura skabelon i excel
Smart faktura skabelon i excel, som du kan bruge ved handel i Danmark. Fakturaen opfylder alle fakturakrav. Faktura skabelonen udregner selv moms og subtotal.
Kreditnota skabelon i excel
Simpel kreditnota skabelon, som du kan bruge hvis du skal tilbagebetale en faktura eller give et afslag i prisen. Kreditnota skabelonen er lavet i excel og regner selv beløbet ud.
Rykker skabelon i word
Rykker skabelon til den første rykker, som du kan bruge, hvis en kunde ikke har betalt en faktura. Der er mulighed for at tilføje rykkergebyr og renter, hvis det ønskes. Rykker skabelonen indeholder alle nødvendige oplysninger.
For at sikre den fortsatte udvikling, så vil jeg gerne bede dig om, at lægge en kommentar med ris og ros, hvis du har lyst til det. Du kan bare kommentere på det her indlæg. Her er lidt inspiration til, hvad det kan handle om:
- Brug af faktura skabelon
- Brug af kreditnota skabelon
- Brug af rykker skabelon
- Forslag til andre skabeloner
- Forslag til udvikling af websitet
- Brugbarheden af websitet
(For at kunne kommentere skal du klikke på overskriften, så kommer du ind på selve indlægget. Skriv i kommentarfeltet nederst)
Faktura skabelon på tysk
Derudover vil jeg gerne fortælle jer om det seneste jeg har lavet. Jeg har lanceret denne side: http://www.deutscherechnungsvorlage.de/
Her kan du downloade faktura skabeloner på tysk, hvis du har tyske kunder og gerne vil møde dem med god ånd. Faktura skabelonen lever op til samtlige gældende krav. Så nu kan du fakturere på dansk, engelsk og tysk.
Ønske om en god dag!
Jan Klitsgaard
]]>- Radio- og tv-ydelser
- Elektroniske ydelser
- Teleydelser
Længst nede på siden kan du læse en længere forklaring af, hvilke ydelser, der bliver berørt af One Stop Moms. Hvis du ejer en virksomhed, der sælger de ydelser, så kan du risikere, at du ikke kan fakturere og udføre din momsregistrering korrrekt med dit regnskabsprogram.
Faktura ved One Stop Moms
Reglerne for One Stop Moms betyder, at hvis du sælger en ydelse til en privatperson i Tyskland, så skal du skrive tysk moms på din faktura. Førhen skulle du sælge din ydelse med dansk moms, men det bliver altså lavet om med reglerne for One Stop Moms.
I nogle regnskabsprogrammer kan du ikke ændre momsen på din faktura, så du f.eks. kan skrive tysk moms på fakturaen, når du sælger til en tysk kunde. Derfor kan du blive nødt til at lave fakturaerne i hånden. Der er nemlig ingen restriktioner i hverken vores faktura skabelon i excel eller faktura skabelon i word. Du kan helt gratis downloade vores faktura skabelon, som du kan få på engelsk, så din kunde også forstår, hvad der står på fakturaen.
Download engelsk faktura skabelon i excel
Nem og enkel faktura skabelon i excel, som du kan bruge, hvis du handler med udenlandske virksomheder. Excel gør arbejdet med at regne moms og subtotal ud for dig. Husk at tjekke reglerne for, hvilken momssats (VAT) der skal påføres fakturaen.
Download engelsk faktura skabelon i word
God faktura skabelon i word, der opfylder alle krav til fakturaer. Faktura skabelonen er oversat til korrekt engelsk. Du skal selv taste alle oplysninger ind i faktura skabelonen. Det er vigtigt, at du husker, at der kan gælde andre momsregler end dem vi kender fra Danmark.
Momsregistrering ved One Stop Moms
Reglerne for One Stop Moms betyder, at du skal momsregistrere dig i ét land f.eks. Danmark. EU har faktisk lavet reglerne for at hjælpe dig og for at gøre konkurrence mere lige indenfor EU. Førhen spekulerede flere virksomheder nemlig i, at placere sin virksomhed i EU-lande, hvor momsen er lav. One Stop Moms-reglerne betyder, at du nu ikke længere kan blive udkonkurreret bare, fordi du skal skrive dansk moms på din faktura. Problemet ved One Stop Moms er, at du skal lave to momsregistreringer i stedet for en. Og vi ved jo alle, at moms er ikke det sjoveste i verden.
Du skal momsregistrere dit salg til privatpersoner i EU hos SKAT udover den almindelige momsregistrering, som du normalt laver. Når du skal momsregistrere din virksomhed hos SKAT, så kan du gøre det her: http://skat.dk/SKAT.aspx?oId=2166074&vId=0
Hent blanket 31.041 og følg guiden på SKATs hjemmeside.
One Stop Moms gælder for salg af radio- og tv-ydelser, elektroniske ydelser og teleydelser
De tre former for ydelser, der er omfattet af One Stop Moms indeholder mange forskellige ydelser. Se, om din virksomhed bliver berørt af One Stop Moms. Hvis du bliver i tvivl, så kan du altid ringe til SKAT og spørge dem.
Radio- og tv-ydelser
- Broadcasting af radio
- Broadcasting af tv
Elektroniske ydelser
- Webhosting
- Vedligeholdelse af software og hardware
- Levering af software
- Billeder, tekster og information
- Databaser
- Musik, spil og film
- Fjernundervisning
- Datingsider
Teleydelser
- Telefonabonnement ved både mobil og fastnet
- Teleydelser på internettet – også videotelefoni
- Telefonsvarer og viderestilling
- Personsøger
- Fax
Fordele ved fakturering i excel
- Du undgår at dine data bliver mistet eller på nogen måde videregivet til tredjepart
- Du har selv fuldstændig kontrol over dine bilag og kan sætte din faktura op præcis som du vil
- Du kan lave din fakturering altid – du er ikke afhængig af en internetopkobling
Fakturering i excel
Det første du skal gøre er at downloade vores faktura skabelon i excel eller word. Det kommer helt an på, hvad du selv foretrækker. Når du har downloadet en faktura skabelon, så skriver du dine og din kundes kontaktoplysninger ind i fakturaen. Derudover skal du tilføje betalingsbetingelse, varer, priser, moms og fuldt fakturabeløb.
Godt at læse om fakturering:
Hvordan bruger man en faktura skabelon?
Hvordan ændrer jeg i faktura skabelonen?
Fejl i faktureringen
Hvis du laver en fejl i din fakturering, så skal du bruge en kreditnota til at korrigere fejlen. Download derfor vores kreditnota skabelon. En kreditnota er en ”omvendt faktura”, som du bruger til at ændre i den oprindelige faktura. Der er to scenarier, der kan opstå ved fejl i faktureringen.
- Kunden har betalt fakturaen: Din kunde har modtaget et partivarer, men kræver et afslag, fordi nogle af varerne ikke levede op til forventningen. Du indvilliger og udsteder en kreditnota, der indeholder et afslag i prisen. Derefter sender du kreditnotaen til kunden og indbetaler beløbet på kundens konto.
- Kunden har ikke betalt fakturaen: Kunden har modtaget nogle varer, men kræver en prisreducering. Du mener at kunden har ret. Du beder kunden om ikke at betale fakturaen. I stedet laver du en intern kreditnota som udligner den første faktura. Derefter udsteder du en faktura, der indeholder prisreduceringen som kunden derefter betaler.
Godt at læse om kreditnota: Hvilket nummer skal en kreditnota have?
Manglende betaling
Hvis din kunde ikke har betalt fakturaen indenfor betalingsfristen, så kan du sende kunden en rykker. Du skal bare downloade vores rykker skabeloner. Vi har ovenikøbet lavet en rykkerprocedure, som du kan følge, hvis du har lyst. Du kan også lave din egen rykkerprocedure, sålænge den holder sig indenfor reglerne.
Godt at læse om rykker: Hvilke regler gælder for rykkere?
]]>Vi giver dig udgaver af vores faktura skabeloner i både excel og word. Excel skabelonen udregner selv subtotal og moms, mens du skal fylde alt ud i word skabelonen. Vi giver dig både danske udgaver og engelske udgaver, som du kan bruge alt efter om kunden er dansk eller udenlandsk. Faktura skabelonerne er selvfølgelig helt gratis.
Her finder du vores faktura skabeloner. Når du fakturerer, så kan du også få brug for at skulle lave en kreditnota. Du kan downloade vores kreditnota skabeloner helt gratis.
Gældende regler for at IVS
Når du har et IVS skal du være opmærksom på, at din virksomhed er underlagt årsregnskabsloven. Derfor skal du også aflægge årsregnskab hvert år. Et IVS er nemlig et slags ApS og er derfor underlagt de samme regler, der gælder for et ApS. Du får her et overblik over de vigtigste regler for et IVS:
Indskud: Det koster kun 1 krone i indskudt kapital at starte et IVS. Derudover kommer et gebyr på 670 kr., som du skal betale til erhvervsstyrelsen. Grænsen for hvor meget du må skyde ind i IVS’et i første omgang er på 49.999 kr., fordi ellers skulle du oprette et ApS i stedet.
Hæftelse: Du hæfter ikke personligt for de interesser som dit IVS har, ligesom du heller ikke hæfter for et ApS. Derfor er det kun dit indskud i virksomheden, som du risikerer at tabe. Du kan dog vælge at kautionere og dermed hæfte på selskabets vegne, for at skabe en større tillid blandt kreditorer.
Overskud: 25 procent af virksomhedens årlige overskud skal spares op i virksomheden og indgå i IVS’ets egenkapital. Reglerne er skruet sådan sammen, fordi det ikke er meningen at en virksomhed kan forblive et IVS for altid. Man har oprettet virksomhedsformen IVS for at give iværksættere større mulighed for at starte op. Derfor skal IVS’et overgå til et ApS, så snart der står 50.000 på egenkapitalen. Der må ikke trækkes overskud ud af virksomheden før IVS’et er overgået til et ApS.
]]>Dansk Faktura Skabelon er til for at give dig nemme og brugervenlige faktura skabeloner. Vores faktura skabeloner er helt gratis at downloade, og du vil samtidig kunne læse alt om det, du skal gøre når du fakturerer. Det er vigtigt, at du har styr på reglerne når du skal fakturere og vores faktura skabeloner opfylder samtlige regler og fakturakrav i Danmark.
Flere og flere danskere starter virksomheder og vi vil gerne give jer en løsning på faktura – så er der én ting mindre at tænke på. Vi giver dig en download udgave af:
Dansk:
Derudover giver vi dig også en oversat udgave på engelsk, som du kan bruge, hvis du handler med udenlandske virksomheder:
Engelsk:
Vi vil prøve at besvare alle de spørgsmål du har om fakturaer i vores FAQ. Du er også velkommen til at skrive til os ved at kommentere.
Så kan vi vist kun ønske jer rigtig god fakturering.
Med venlig hilsen
Dansk Faktura Skabelon
]]>