Indhold i denne guide:

• Hvad vil det sige at kreditere en faktura?
• Hvad er en kreditnota, og hvordan ser den ud?
• Regler for en kreditnota
• Ansvar for kreditnota
• Hvordan man krediterer en faktura
• Bogføring af kreditnota i Kontolink på en effektiv måde

Oprettelse af kreditnotaer i Billy, e-conomic, Dinero og Uniconta

Hvad betyder det at kreditere en faktura?

At kreditere en faktura indebærer at ændre en faktura efter den er udsendt, hvilket kan sammenlignes med at lave en “omvendt faktura”. Dette gøres for at tilbagebetale hele eller dele af et salg.

Situationer hvor en kreditnota er nødvendig:

1. Kreditnota når kunden har betalt faktura:
   • Eksempel: En kunde returnerer en vare og ønsker pengene tilbage. For at rette dette i bogføringen udsteder du en kreditnota, der delvist eller helt annullerer den oprindelige faktura.
2. Kreditnota når faktura er sendt men ikke betalt:
   • Eksempel: Du glemmer at inkludere en rabat i en faktura. For at rette dette udsteder du en kreditnota, der reducerer den oprindelige faktura, så kunden betaler det korrekte beløb.

Hvad skal en kreditnota indeholde?

En kreditnota skal indeholde de samme oplysninger som en almindelig faktura:

• Fakturanummer (kan være i samme serie som almindelige fakturaer)
• Dato
• CVR-nummer
• Samlet beløb
• Momsbeløb
• Sælger
• Køber

Ansvar for kreditnota

Det er sælgerens ansvar at udarbejde og sende en kreditnota til køberen. Pengene kan tilbagebetales kontant, via bankoverførsel eller som et tilgodehavende, ofte med samme betalingsmetode som brugt af køberen. Hvis en faktura krediteres før betaling, skal køberen ikke tilbagebetales, men en kreditnota skal stadig udstedes for at vise, at fakturaens beløb går i nul.

Kreditnota på engelsk

En kreditnota kaldes på engelsk en “credit note” eller “credit memo”.

Hvordan krediterer man en faktura?

For at kreditere en faktura skal du:

1. Oprette en kreditnota: Indeholder alle detaljer fra den oprindelige faktura, men med negative beløb.
2. Nummerering: Kreditnotaen skal have et unikt nummer, men referere til den oprindelige faktura.
3. Referere til den oprindelige faktura: Sikrer nem sammenkædning af faktura og kreditnota.
4. Sende kreditnotaen til kunden: Bekræfter annullering af den oprindelige faktura.
5. Registrere kreditnotaen i regnskabet: Sikrer korrekt bogføring.

Kreditnota i forskellige regnskabssystemer

Dinero kreditnota :

1. Find og vælg fakturaen.
2. Ændre datoen for kreditering.
3. Tryk godkend.

e-conomic kreditnota:

1. Gå til “Salg” > “Fakturaer”.
2. Klik på “Ny kreditnota”.
3. Indtast nummeret på den faktura, der skal krediteres, og opret kreditnotaen.

Billy kreditnota:

1. Gå til “Salg” > “Fakturaer”.
2. Vælg fakturaen og klik på “Opret kreditnota”.
3. Juster enhedsprisen hvis nødvendigt, og registrer det nye beløb.

Uniconta kreditnota:

1. Gå til “Debitor” > “Rapporter” > “Fakturaer”.
2. Klik på “Opret ordre” og vælg “Vend fortegn”.
3. Juster værdierne på ordrelinjen og opret kreditnotaen.

Kontolink kreditnota: Når en faktura/kreditnota sendes og transaktionen registreres i banken, matches banktransaktionen automatisk med kreditnotaen. Du skal blot godkende det i Kontolink.

Kontolink effektiviserer bilagshåndtering og automatiserer dit regnskab. Book et møde for at lære, hvordan Kontolink kan gøre dit regnskab nemmere.

Del

• Radio- og tv-ydelser
• Elektroniske ydelser
• Teleydelser

Længst nede på siden kan du læse en længere forklaring af, hvilke ydelser, der bliver berørt af One Stop Moms. Hvis du ejer en virksomhed, der sælger de ydelser, så kan du risikere, at du ikke kan fakturere og udføre din momsregistrering korrrekt med dit regnskabsprogram.

Faktura ved One Stop Moms

Reglerne for One Stop Moms betyder, at hvis du sælger en ydelse til en privatperson i Tyskland, så skal du skrive tysk moms på din faktura. Førhen skulle du sælge din ydelse med dansk moms, men det bliver altså lavet om med reglerne for One Stop Moms.

I nogle regnskabsprogrammer kan du ikke ændre momsen på din faktura, så du f.eks. kan skrive tysk moms på fakturaen, når du sælger til en tysk kunde. Derfor kan du blive nødt til at lave fakturaerne i hånden. Der er nemlig ingen restriktioner i hverken vores faktura skabelon i excel eller faktura skabelon i word. Du kan helt gratis downloade vores faktura skabelon, som du kan få på engelsk, så din kunde også forstår, hvad der står på fakturaen.

Download engelsk faktura skabelon i excel

Faktura skabelon i excel-format (Engelsk)

Nem og enkel faktura skabelon i excel, som du kan bruge, hvis du handler med udenlandske virksomheder. Excel gør arbejdet med at regne moms og subtotal ud for dig. Husk at tjekke reglerne for, hvilken momssats (VAT) der skal påføres fakturaen.

Download Now!10342 Downloads

Download engelsk faktura skabelon i word

Faktura skabelon i word-format (Engelsk)

God faktura skabelon i word, der opfylder alle krav til fakturaer. Faktura skabelonen er oversat til korrekt engelsk. Du skal selv taste alle oplysninger ind i faktura skabelonen. Det er vigtigt, at du husker, at der kan gælde andre momsregler end dem vi kender fra Danmark.

Download Now!8980 Downloads

Momsregistrering ved One Stop Moms

Reglerne for One Stop Moms betyder, at du skal momsregistrere dig i ét land f.eks. Danmark. EU har faktisk lavet reglerne for at hjælpe dig og for at gøre konkurrence mere lige indenfor EU. Førhen spekulerede flere virksomheder nemlig i, at placere sin virksomhed i EU-lande, hvor momsen er lav. One Stop Moms-reglerne betyder, at du nu ikke længere kan blive udkonkurreret bare, fordi du skal skrive dansk moms på din faktura. Problemet ved One Stop Moms er, at du skal lave to momsregistreringer i stedet for en. Og vi ved jo alle, at moms er ikke det sjoveste i verden.

Du skal momsregistrere dit salg til privatpersoner i EU hos SKAT udover den almindelige momsregistrering, som du normalt laver. Når du skal momsregistrere din virksomhed hos SKAT, så kan du gøre det her: http://skat.dk/SKAT.aspx?oId=2166074&vId=0

Hent blanket 31.041 og følg guiden på SKATs hjemmeside.

One Stop Moms gælder for salg af radio- og tv-ydelser, elektroniske ydelser og teleydelser

De tre former for ydelser, der er omfattet af One Stop Moms indeholder mange forskellige ydelser. Se, om din virksomhed bliver berørt af One Stop Moms. Hvis du bliver i tvivl, så kan du altid ringe til SKAT og spørge dem.

Radio- og tv-ydelser

• Broadcasting af radio
• Broadcasting af tv

Elektroniske ydelser

• Webhosting
• Vedligeholdelse af software og hardware
• Levering af software
• Billeder, tekster og information
• Databaser
• Musik, spil og film
• Fjernundervisning
• Datingsider

Teleydelser

• Telefonabonnement ved både mobil og fastnet
• Teleydelser på internettet – også videotelefoni
• Telefonsvarer og viderestilling
• Personsøger
• Fax

Del