Tag Archives: Faktura skabelon

5 grunde til at bruge en faktura skabelon i 2015

Der er mange grunde til, at du skal bruge en faktura skabelon til din fakturering – men ærligt talt, der er også en enkelt grund til at lade være med at bruge en faktura skabelon. Det får du sidst i indlægget.

Fakturering i word eller excel er faktisk overhovedet ikke svært, hvis du bruger en faktura skabelon. Du kan læse mit tidligere indlæg om, hvordan du fakturerer med en faktura skabelon i excel. Når du har gjort det, så skal du vide, at den største grund til, at du skal bruge en faktura skabelon er, du selv har fuldstændig kontrol over din fakturering. Nederst kan du downloade en faktura skabelon, kreditnota skabelon og rykker skabelon.

1. Tag kontrol over din fakturering med en faktura skabelon

Du har selv kontrol og styr på din fakturering. Word og excel laver ingen underlige fejl og du taster blot alle oplysningerne ind i faktura skabelonen. Derefter er det let at sende fakturaen pr. brev eller som e-faktura via email.

2. Du kan ændre din faktura skabelon, som du vil have den

Det eneste det kræver at ændre i faktura skabelonen er, at åbne faktura skabelonen i word eller excel og ændre opsætningen, farverne eller din virksomhedsinformation. Du kan fjerne elementer, som du ikke vil have i faktura skabelonen eller du kan tilføje et direkte link til f.eks. din LinkedIn profil, hvis du ønsker det.

3. Brug også kreditnota skabelon og rykker skabelon

Når du bruger en faktura skabelon, så har du her på siden kreditnota skabelon og rykker skabelon lige ved hånden. Med kreditnota skabelonen kan du udsende en kreditnota, hvis du skal lave en ændring i pris eller antal leverede varer. Du bruger en rykker til at opkræve ubetalte regninger fra dine kunder.

4. Du behøver ingen momskoder med en faktura skabelon

Typisk, så skal man oprette diverse momskoder, hvis du sælger med forskellige momssatser eller til forskellige lande. Når du fakturerer med en faktura skabelon i excel eller word, så indtaster du bare den moms, som du sælger dit produkt med.

5. Lav nem e-fakturering med en faktura skabelon

Når du vil lave en online faktura med en faktura skabelon, så kan du blot gemme fakturaen som pdf-fil og sende den pr. email til din kunde. Hvis du gerne vil sende din faktura pr. brev, så printer du bare fakturaen ud og sender den i en kuvert til din kunde.

Når alt det er sagt, så lovede jeg også en grund til ikke at fakturere med en faktura skabelon. Hvis du har en stor virksomhed med mange kunder og mange posteringer, så vil det typisk kunne betale sig at investere i et faktureringsprogram eller et regnskabsprogram. Du kan f.eks. selv kan designe dine egen fakturaskabelon i debitoor regnskabsprogram.

Faktura skabelon i excel

Faktura skabelon i excel-format (Dansk)

Smart faktura skabelon i excel, som du kan bruge ved handel i Danmark. Fakturaen opfylder alle fakturakrav. Faktura skabelonen udregner selv moms og subtotal.

Kreditnota skabelon i excel

Kreditnota skabelon i excel-format (Dansk)

Simpel kreditnota skabelon, som du kan bruge hvis du skal tilbagebetale en faktura eller give et afslag i prisen. Kreditnota skabelonen er lavet i excel og regner selv beløbet ud.

Rykker skabelon i word

Rykker 1

Rykker skabelon til den første rykker, som du kan bruge, hvis en kunde ikke har betalt en faktura. Der er mulighed for at tilføje rykkergebyr og renter, hvis det ønskes. Rykker skabelonen indeholder alle nødvendige oplysninger.

Tagged , , ,